Les cookies

Nous utilisons des cookies pour concevoir nos sites web de manière optimale pour vous, afin d’améliorer notre contenu. Voir notre Politique cookies ici. Les liens vers les plateformes de réseaux sociaux sont intégrés de telle manière qu'aucune donnée n'est transférée directement à l'opérateur de réseaux sociaux. L'intégration sur nos pages web se fait par des liens directs. Un transfert de données n'a lieu qu'une fois que vous avez cliqué sur le lien.

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Les Réseaux sociaux & vidéos

- Pour informer les personnes intéressées sur nos services et communiquer avec elles, nous gérons des pages d'entreprise dans divers réseaux sociaux. 

- Nous incluons des vidéos sur notre site Web. Le contenu de ces vidéos est stocké directement sur les plateformes et intégré à notre site. Si vous accédez à une telle vidéo, l'adresse IP, les informations techniques telles que le navigateur, le système d'exploitation et les informations de base sur l'appareil, ainsi que le site Web que vous avez visité sont communiqués. En outre, nous avons intégré les vidéos YouTube de manière à respecter la protection des données dans le « mode de protection des données étendu ».

Les données personnelles ne sont transférées qu'une fois que vous avez appelé une vidéo. Ce n'est qu'alors qu'une connexion au serveur de YouTube est établie et qu'un cookie correspondant est utilisé pour enregistrer vos paramètres. En appelant les vidéos, vous quittez notre espace et accédez aux plateformes externes de YouTube, qui sont hors de notre contrôle.

Avant d'accéder à une vidéo, vous en serez à nouveau informé. Si vous avez un compte chez le fournisseur de services vidéo, il peut, le cas échéant, vous identifier. Vous pouvez éviter cela en vous déconnectant de votre compte avant de lancer une vidéo.

La base juridique de l'activation de ces vidéos est votre consentement conformément à l'art. 6, par. 1, point a) du RGPD qui est lié à votre consentement à l'utilisation d'un cookie (page Politique cookies).

- Plus d'informations sur les plateformes de réseaux sociaux :

• Facebook et Instagram : Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande

Nous sommes conjointement responsables avec Facebook du traitement des données Insight sur notre  page Facebook. L'accord correspondant conformément à l'art. 26 du RGPD peut être consulté ici : https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

L'utilisation générale de Facebook est de votre propre responsabilité. Vous pouvez à tout moment modifier et refuser la publicité personnalisée par Facebook dans vos paramètres de Facebook.

• YouTube : Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis. 

Pour plus d'informations sur la protection des données et sur les données à caractère personnel collectées lors de l'intégration avec Google/YouTube, veuillez consulter la politique de confidentialité suivante https://www.google.com/policies/privacy/

L'opt-out est également possible: https://adssettings.google.com/authenticated

 

Dans le cas où ESSENSYS transfère des données à des pays tiers, des garanties appropriées pour le transfert des données sont convenues avec les sous-traitants ou les responsables conformément aux exigences du chapitre V du RGPD, ou des décisions d'adéquation de la Commission européenne seront utilisées.

 

Demande d'informations, traitement des demandes & communication

Lors de la demande d'informations, nous vous demandons de fournir vos données personnelles, dont nous avons besoin pour vous proposer l'offre la plus pertinente. Ces données sont conservées par nos soins pendant toute la durée du traitement de votre demande. Le traitement des données est limité au respect des délais légaux de conservation et les données ne sont plus traitées à d'autres fins.

- Les types de données :

• Civilité

• Prénom et nom de famille

• Adresse électronique

• Numéro de téléphone

• Nom de la société (pour les entreprises)

• Adresse

• Données utiles pour la forme du parcours de formation proposé

Pour les données contractuelles, le traitement est limité après la fin du contrat ; après l'expiration du délai de conservation légal de dix ans conformément à l’Article L123-22 du Code de Commerce, les données sont supprimées.

- Afin que vous soyez informé de l'évolution de notre catalogue, nous pourrons vous envoyer par courrier électronique des fiches produits complémentaires. De plus, nous pouvons être amenés à vous informer par téléphone et par courrier électronique de nouveautés. Si vous ne souhaitez plus recevoir de telles informations, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment via adm@essensys.re. La base juridique du traitement est l'art. 6, par. 1, point a) du RGPD.

- Nous conservons nos communications avec vous jusqu'à 3 mois après la fin de votre formation et au-delà uniquement jusqu'à la conclusion définitive des requêtes en cours à notre intention, ou si les obligations légales de conservation le prévoient. La base juridique de ce traitement est l'art. 6, par. 1, point b), du RGPD.

 

Utilisation des données 

Conformément avec l’article 4 de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, les données d'utilisation comprennent des informations sur le type, l'étendue et l'heure d'utilisation de notre site Web. Ces données vous identifient directement, vous ou votre appareil, et sont en partie stockées dans votre appareil, par exemple sous forme de fichiers journaux. Certaines données d'utilisation sont collectées lors de l'utilisation de nos services. Grâce à ces données, nous sommes en mesure d'identifier et de corriger rapidement toute erreur qui se produit et de développer continuellement nos services pour vous. Vos données sont supprimées au plus tard après 24 mois. La base juridique de ce point est l'art. 6, par. 1, point b) du RGPD, qui concerne l'utilisation pour la correction des erreurs.

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Confidentialité spécifiques aux services et produits

Pour que vous puissiez bénéficier toujours des meilleurs services et prestations, nous nous reposons sur l'expertise de sociétés partenaires spécialisées :

• Hébergement de site : Wix (Éditeur de site Internet & Espace Web) :

- Le traitement et la publication du site web, ainsi que l'hébergement du site web.

- Catégories de données personnelles : données de contenu, de trafic

- Base juridique :Exécution du contrat,  art. 6 al. 1 let. b RGPD

• Google Maps : Wix transmet les coordonnées du client à Google pour pré-remplir le module Google Maps avec la bonne adresse ou envoie une autre adresse spécifiée à Google.

- Catégories de données personnelles : Coordonnées, données de trafic

- Base juridique : Exécution du contrat, art. 6 al. 1 let. b RGPD

- Sous-traitants : Google LLC, Mountain View, États-Unis

• My Data

- En publiant la page d'accueil Wix, les données de client et d'autres données d’utilisateur sont ajoutées au site pour aider les moteurs de recherche et améliorer les résultats du référencement.

- Catégories de données personnelles : données de contact, données de contenu

- Base juridique : exécution du contrat, art. 6 al. 1 let. b RGPD

• Domaine et certificats SSL

- Enregistrement, transmission, configuration, maintenance et suppression du nom de domaine pour le client.

- Catégories de données personnelles : Données du souscripteur

- Durée de conservation : cette période est différente pour les divers domaines de premier niveau (TLD) et dépend de l'accord d'accréditation de bureau d'enregistrement (RAA) du pouvoir adjudicateur.

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Vos droits en tant qu'utilisateur

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• Droit à l'information (art. 15, par. 1 RGPD)

Vous avez le droit d'être informé par notre service de la protection des données des catégories de données stockées, de la finalité du traitement, des destinataires, de la durée de conservation prévue et de votre droit à l'information. Si vos données personnelles ne sont pas collectées directement auprès de vous, vous avez le droit d'être informé de l'origine de ces données.

• Droit de rectification (art. 16 RGPD)

Vous avez le droit de demander la rectification et/ou de compléter vos données si les données personnelles traitées vous concernant sont inexactes ou incomplètes.

• Droit à l'effacement (art. 17 RGPD)

Vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données à caractère personnel. Les données seront immédiatement effacées si vous le souhaitez. Dans certains cas, cependant, vos données ne peuvent pas être effacées. C'est le cas si elles sont toujours requises pour une démarche en cours. En outre, les données ne peuvent pas être effacées si des délais de conservation légaux ou des intérêts conflictuels l'empêchent. Dans ce cas, cependant, une limitation du traitement de vos données à d'autres fins peut être mise en place.

• Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD)

Vous pouvez nous contacter concernant une limitation du traitement, quand un des éléments suivants s'applique :

     - Vous avez contesté l'exactitude des données et vous souhaitez que nous arrêtions de les utiliser pendant la durée permettant la vérification finale.

      -    Le traitement est illicite, mais vous ne souhaitez pas un effacement, vous préférez à la place la limitation du traitement.

      -    Nous n'avons plus besoin de ces données et nous les supprimerions, cependant celles-ci sont toujours nécessaires pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.

      - Vous vous êtes opposé au traitement des données, cependant cela est toujours en cours de vérification. 

En cas de limitation, nous nous assurerons que les données à caractère personnel ne puissent plus être traitées ou modifiées. Si la limitation du traitement a été obtenue conformément aux conditions susmentionnées, vous en serez informé par le responsable du traitement avant que la limitation ne soit levée.

• Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)

Vous avez le droit d’obtenir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible et, si nécessaire, de les transmettre à des tiers.

Le droit à la portabilité des données ne s'applique pas au traitement des données personnelles nécessaires à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.

• Droit d'opposition (art. 21 RGPD)

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel que nous traitons sur la base d'un « intérêt légitime » (art. 6, par. 1, point f) du RGPD) ; cela s'applique également au profilage fondé sur ces dispositions.

Nous ne traiterons alors plus vos données personnelles, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice.

Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement des données à des fins de prospection directe sans avoir à en indiquer les raisons. Si vous vous opposez au traitement à des fins de prospection directe, les données à caractère personnel vous concernant ne sont plus traitées à ces fins.

Pour exercer votre droit d'opposition, vous devez nous faire part de votre opposition. Vous pouvez le faire directement en ligne (par exemple pour les cookies) ou faire part de vos exigences en matière de protection des données (par exemple, votre opposition) directement via adm@essensys.re.

• Droit de révocation (art. 7, par. 3 RGPD)

Vous avez le droit de retirer tout consentement que vous avez déjà donné (par exemple, pour être contacté à des fins publicitaires) avec effet pour l'avenir.

Veuillez nous envoyer votre révocation via adm@essensys.re.

Vous pouvez à tout moment déclarer votre révocation concernant le traitement des données sur le site.

• Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (art. 77 RGPD)

Vous avez également le droit à tout moment d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données compétente. Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits ci-dessus, veuillez nous écrire via adm@essensys.re nous traiterons votre requête dans les plus brefs délais. D'autres questions sur la protection des données : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy 75007 Paris France.

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MAJ avril 2023